1. Inleiding
Stichting Dutch International Tangoweek (hierna: “de Stichting”, “wij” of “ons”) respecteert de privacy van bezoekers, deelnemers, vrijwilligers, artiesten, zakelijke relaties en gebruikers van onze website. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Deze privacyverklaring beschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken en welke rechten betrokkenen hebben.
2. Verantwoordelijke
Stichting Dutch International Tangoweek
Website: www.dutchtangoweek.nl
E-mail: info@dutchtangoweek.nl
De Stichting is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de relatie met de Stichting kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
Bezoekers van de website
- IP-adres;
- Browser- en apparaatgegevens;
- Gegevens over gebruik van de website;
- Cookie-informatie.
Ticketkopers en deelnemers
- Naam;
- Adresgegevens;
- E-mailadres;
- Telefoonnummer;
- Betaalgegevens;
- Gegevens over aangekochte tickets en reserveringen.
Nieuwsbriefabonnees
- Naam;
- E-mailadres;
- Voorkeuren met betrekking tot communicatie.
Vrijwilligers, artiesten en zakelijke relaties
- Naam;
- Contactgegevens;
- Bankrekeningnummer indien noodzakelijk voor betalingen;
- Overige gegevens die noodzakelijk zijn voor samenwerking of uitvoering van overeenkomsten.
4. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Organisatie en uitvoering van festivals, concerten, workshops en andere activiteiten;
- Verkoop en administratie van tickets;
- Klantenservice en communicatie;
- Verzending van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie;
- Relatiebeheer;
- Fondsenwerving en sponsorrelaties;
- Verbetering van onze website en dienstverlening;
- Financiële administratie;
- Nakoming van wettelijke verplichtingen.
5. Rechtsgrondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, waaronder:
- Uitvoering van een overeenkomst;
- Toestemming van de betrokkene;
- Wettelijke verplichting;
- Gerechtvaardigd belang van de Stichting.
6. Nieuwsbrieven en marketing
Indien u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij uw gegevens om informatie te verstrekken over activiteiten, evenementen en ontwikkelingen van de Stichting.
Afmelden kan te allen tijde via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.
7. Foto-, video- en geluidsopnamen
Tijdens evenementen kunnen foto’s, video-opnamen en geluidsopnamen worden gemaakt voor promotionele, journalistieke, archiverings- en educatieve doeleinden.
Door deelname aan openbare evenementen van de Stichting erkent de bezoeker dat dergelijke opnamen kunnen worden gemaakt en gepubliceerd via onder meer:
- Websites;
- Sociale media;
- Nieuwsbrieven;
- Drukwerk;
- Subsidie- en verantwoordingsrapportages;
- Persuitingen.
Indien een deelnemer herkenbaar in beeld is gebracht en zwaarwegende privacybelangen heeft, kan een verzoek tot verwijdering worden ingediend. De Stichting zal een dergelijk verzoek beoordelen, maar kan verwijdering niet in alle gevallen garanderen, bijvoorbeeld wanneer publicatie noodzakelijk is voor journalistieke, historische, artistieke of administratieve doeleinden.
8. Delen van persoonsgegevens
Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor:
- Uitvoering van overeenkomsten;
- Ticketverkoop;
- Betalingsverwerking;
- Hosting en IT-diensten;
- Nieuwsbriefsystemen;
- Wettelijke verplichtingen.
Met verwerkers sluiten wij, waar wettelijk vereist, verwerkersovereenkomsten.
9. Internationale doorgifte
Indien wij gebruikmaken van dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden getroffen overeenkomstig de AVG.
10. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.
Financiële gegevens worden bewaard conform de wettelijke fiscale bewaartermijnen.
11. Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, vernietiging of onrechtmatige verwerking.
Ondanks deze maatregelen kan geen enkele digitale omgeving volledige veiligheid garanderen. Gebruik van websites, e-mail en internetdiensten geschiedt daarom gedeeltelijk op eigen risico van de gebruiker.
12. Aansprakelijkheidsbeperking
De Stichting streeft naar een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens, maar kan niet garanderen dat onbevoegde derden nooit toegang verkrijgen tot gegevens ondanks getroffen beveiligingsmaatregelen.
Voor zover wettelijk toegestaan is iedere aansprakelijkheid van de Stichting voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde inkomsten, reputatieschade of andere schade voortvloeiend uit gegevensverwerking uitgesloten.
De Stichting is uitsluitend aansprakelijk voor schade indien sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Stichting.
13. Cookies
De website kan gebruikmaken van functionele, analytische en marketingcookies.
Voor zover wettelijk vereist wordt vooraf toestemming gevraagd.
Meer informatie hierover kan worden opgenomen in een afzonderlijk cookiebeleid.
14. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben, voor zover wettelijk van toepassing, het recht op:
- Inzage;
- Correctie;
- Verwijdering;
- Beperking van verwerking;
- Overdraagbaarheid van gegevens;
- Bezwaar tegen verwerking;
- Intrekking van toestemming.
Verzoeken kunnen worden gericht aan het in deze privacyverklaring vermelde contactadres.
De Stichting kan om aanvullende identificatie vragen alvorens een verzoek in behandeling te nemen.
15. Klachten
Betrokkenen hebben het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
16. Wijzigingen
De Stichting behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring op ieder moment te wijzigen.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van de Stichting. Voortgezet gebruik van de website of deelname aan activiteiten na publicatie van wijzigingen geldt als kennisneming van de gewijzigde privacyverklaring.
17. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via:
Stichting Dutch International Tangoweek
